Blog TIMOCOM – Logistics & Transport News

HTR-Logistik: Wskazówki dotyczące optymalnego korzystania z Giełdy Transportowej TIMOCOM

Autor: TIMOCOM EN | 18 lip 2023, 00:00:00

Z malowniczej gminy w Górnej Szwabii rodzinna firma HTR Logistik obsługuje całą Europę. Pierwotne plany wcale tego jednak nie zakładały... W jaki sposób przypadek przekuto w sukces - i jakie wskazówki dotyczące korzystania z Giełdy Transportowej może dać ta doświadczona firma transportowa, dowiesz się z poniższego artykułu.

Pomiędzy zielonymi szlakami, potokami i jeziorami rodzina Trape z sukcesem prowadzi firmę transportową. Jej działalność rozpoczęła się w 2008 roku od pracy z domu i nieodzownego busa. Dziś firma HTR Logistik świadczy usługi transportowe dla ok. 50 stałych klientów. "I wciąż spływają nowe zlecenia" - mówi dysponent Martin Trappe. W szczególności od momentu, gdy przedsiębiorstwo korzysta z TIMOCOM Marketplace. Jednak na początku nie wszystko poszło gładko z cyfrową Giełdą Transportową.

Chcesz porozmawiać z naszym doradcą? Wybierz dogodny dla siebie termin i przekonaj się, w jaki sposób TIMOCOM może usprawnić Twoje procesy transportowe.

Umów termin

Cytryny i lemoniada Od pracy w domu do europejskiej logistyki


Transport jako środek do osiągnięcia celu

"Jeśli życie serwuje Ci cytryny, zrób z nich lemoniadę", głosi stare przysłowie. Wprawdzie pochodzi ono z Ameryki, jednak zostało wdrożone także przez niemieckich założycieli firmy HTR Logistics: W 2007 roku Hans-Jürgen Trappe, zajmujący się zapewnieniem jakości dla znanego producenta samochodów, otrzymuje możliwość założenia własnej firmy. Chodziło o umieszczenie elektroniki w skrzynkach przełączników i ich montaż w domu. W przypadku prac domowych poszczególne części, takie jak metalowe skrzynki i elektronika, muszą być wielokrotnie przywożone do domu na europaletach. W związku z tym zakupiono odpowiedni pojazd. Żona Trappego też została zaangażowana w tę pracę. Gdy trzeba wystawić fakturę, czy gdzieś po coś pojechać - pomagała we wszystkim, czego wymagała sytuacja. Dwaj synowie także pomagalirodzicom. Najpierw tylko po pracy i w weekendy. Wkrótce prawie cała wioska była już zaangażowana i pomagała w montażu!

Usługi transportowe jako główna działalność

W 2008 roku światowy kryzys finansowy spowodował poważne załamanie i biznes stanął w miejscu. Rodzina Trappe'ów się jednak nie poddała, "Ponieważ mieliśmy już jeden transporter, chcieliśmy móc go wykorzystywać. Najpierw pytaliśmy dawnego pracodawcę o zlecenia transportowe - a następnie inne firmy w okolicy. Tak więc to tu to tam dodawana była jakaś paleta", kontynuuje dyspozytor. Od sąsiednich sklepów, producentów i sprzedawców detalicznych spływały kolejne zlecenia. Sieć klientów przez lata rozrastała się, a tym samym rosła także firma transportowa. Firma przetrwała kryzys i rozkwitła w kolejnych latach. Połączenia odbierane przez Trappe Senior w końcu wymykają się spod kontroli. W momencie gdy nie można było już dłużej zarządzać firmą samodzielnie, najstarszy syn, Martin Trappe, dołączył do biznesu na pełen etat i zajął się dyspozycją. Firma działa m.in. jako dostawca dla dużych//głównych producentów samochodów, a także transportuje rusztowania i szalunki na place budowy w całej Europie. Wg Martina Trappe panujący obecnie kryzys spowoduje kolejne załamanie. "Przed rozpoczęciem wojny na Ukrainie mieliśmy wiele zleceń just-in-time. Potem było ich coraz mniej. Produkcja stanęła, ponieważ np. brakowało kabli, które były produkowane na Ukrainie". Mimo tego kryzysowi udało się zaradzić, gdyż dzięki TIMOCOM firma znalazła też innych zleceniodawców. Pozytywne nastawienie do przedsiębiorczości znajduje również odzwierciedlenie we wnioskach Martina Trappe: "Nic nie staje się lepsze od siedzenia, musisz wstać i coś zrobić".

Puste przebiegi jako szansa: Rozwój działalności dzięki TIMOCOM:

"Mieliśmy kolejne z typowych zamówień z dnia na dzień: 1000 km na Węgry. Niestety tylko w jedną stronę", opowiada Martin Trappe. Jedno z wielu. "Pozwolenie pojazdom na powrót na pusto jest fatalne w skutkach" - dodaje dyspozytor. Tak zwane przejazdy w jedną stronę lub puste przejazdy są nie tylko irytujące z finansowego punktu widzenia, ale także stanowią marnotrawstwo zasobów. Trappes rozgląda się więc i wypróbowuje platformy cyfrowe, aby znaleźć odpowiednie ładunki powrotne. Jednak z czasem nawet te platformy stają się "za małe". Dostępna tam oferta jest zbyt ograniczona dla rosnących potrzeb i w ten sposób HTR Logistick z polecenia od kolegi z branży decyduje się na dołączenie do TIMOCOM. Wprawdzie miesięczny abonament jest tutaj wyższy niż na mniejszych platformach, jednak ta inwestycja się opłaca.

"To niesamowite, jak szybko w TIMOCOM można znaleźć odpowiednie oferty frachtów i partnerów transportowych. Byliśmy pozytywnie zaskoczeni", mówi dydponent Martin Trappe z firmy HTR Logisik.

Ponad 53.000 firm! Odkryj teraz swoje możliwości na TIMOCOM Marketplace:

Zarejestruj się i zoptymalizuj wykorzystanie swojej floty


Doświadczenie i zdrowy rozsądek: Wskazówki dotyczące korzystania z Giełd Transportowych

Firma transportowa znajduje w TIMOCOM zarówno międzynarodowe zlecenia, jak i partnerów transportowych z całej Europy. Dzięki rozległej sieci pole działalności może być stale poszerzane. Z drugiej strony, często wpadają niepotrzebne wiadomości e-mail dostawców usług transportowych. Dzieje się tak pomimo faktu, że oferty wystawiane przez HTR Logistik są opisane tak szczegółowo, jak to tylko możliwe.

"Wielu potencjalnych zleceniobiorców pyta, czy oferta, którą właśnie wystawiłem, jest jeszcze aktualna. Lub pytają, czy to jest termin FIX - a tam jest dokładnie napisane, że chodzi o termin FIX" - wyjaśnia Martin Trappe. To jest denerwujące i zabiera czas. Ponadto wykorzystywanych jest zbyt wiele kanałów komunikacji, co prowadzi do chaosu. Aby promować lepszą współpracę na giełdzie transportowej, dyspozytor dzieli się swoimi najważniejszymi z perspektywy klienta wskazówkami:

Wskazówki od spedytora Trappe dla lepszej współpracy na giełdzie transportowej

  1. Czytaj dokładnie ofertę. Oszczędza to czas i nerwy. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które padają od innych użytkowników, są już zawarte w ofercie, na przykład informacje dotyczące terminów fix, tonażu itd.
  2. Unikaj zalewu wiadomości e-mail - pracuj w bardziej zorganizowany sposób.
    Martin Trappe używa funkcjiPropozycje cenowe dla swoich ofert, ponieważ wiadomość e-mail można przeoczyć. W ten sposób może centralnie zarządzać wszystkimi procesami dotyczącymi oferty frachtu w cyfrowym Marketplace.
  3. Zarządzanie zleceniami w TIMOCOM Marketplace Większa przejrzystość i wydajność.
    Zleceniodawca może utworzyć zlecenie transportowe bezpośrednio w TIMOCOM i wysłać je do usługodawcy. Ten otrzymuje powiadomienie, które wyświetla mu się pod symbolem dzwonka w Marketplace lub otrzymuje je poprzez e-mail (jeśli wcześniej ustawił//aktywował tę opcję). Klikając w przycisk "Podejmij", zawierasz prawnie wiążącą umowę.

Kwestia ustawień: Przezwyciężanie starych sposobów myślenia jako największa przeszkoda

"Praca spedytora jest wystarczająco stresująca i chaotyczna"- podsumowuje Martin Trappe. Szkoda więc czasu, by odpowiadać na niepotrzebne e-maile i wysyłać dodatkowe - jeśli ładunek może być zlecany bezpośrednio i automatycznie przekształcany w zlecenie transportowe. Cyfrowa realizacja procesów transportowych to oszczędność czasu, stresu i pieniędzy. Poza tym wszystko inne jest już nieaktualne. "Ważne jest, aby wyjść ze swojej strefy komfortu i przestawić się na cyfryzację. Wtedy da się zauważyć, że "stare" metody pracy są dość uciążliwe". Ostatecznie chodzi o to, wykorzystać możliwości które się ma, na swoją korzyść. To właśnie dzięki takiemu podejściu firma HTR Logistik powstała i sprawdza się do dziś.

Przenieś siebie i swoją firmę w cyfrowy świat z TIMOCOM :

Zarejestruj się i zadbaj o rozwój firmy


To może Cię zainteresować:

Mentalność Can-Do-Mentalität i korzystanie z Giełdy Transportowej pozwalają EMDIPA rosnąć

Odwaga by wypełnić lukę - Jak naleźć odpowiednią niszę w branży logistycznej?

25 lat oszczędności czasu– wywiad z najstarszym klientem TIMOCOM firmą Dallmaco