Obieg dokumentów w procesie transportowym to zawsze gorący temat. Ich kompletność, aktualność i dostępność dla partnerów biznesowych ma często decydujący wpływ na to, z kim załadowca lub przewoźnik ostatecznie podejmie współpracę. Chcąc wesprzeć klientów w dochowywaniu należytej staranności przy wyborze kontrahentów, TIMOCOM wprowadził usługę Business Partner Check.
Aby skorzystać z usługi, przedsiębiorcy działający w TIMOCOM Marketplace muszą dodać do profilu swojej firmy wymagane dokumenty:
a następnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w związku z Business Partner Check.
Załączone pliki są wówczas sprawdzane z wykorzystaniem AI pod kątem kompletności, prawdziwości i aktualności. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, w profilu firmy pojawi się znak jakości w postaci zielonej pieczęci „Checked Company". Jeżeli dokumenty okażą się nieprawidłowe lub nieważne, zostaną w zestawieniu podświetlone na czerwono. W celu dokończenia procesu będzie trzeba zastąpić je poprawnymi.
Co więcej, Business Partner Check automatycznie wysyła firmom przypomnienie przed zbliżającym się terminem wygaśnięcia ważności dokumentów.
Znak jakości „Checked Company” zapewnia większą przejrzystość i zaufanie, ponieważ oficjalne dokumenty przechowywane w profilu firmy są regularnie sprawdzane pod kątem autentyczności i ważności za pomocą oprogramowania i interfejsów AI. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje język dokumentu i może korzystać z metadanych odpowiednich dokumentów w celu zidentyfikowania ewentualnych różnic i anomalii, a tym samym fałszerstw.
W wielu przypadkach Business Partner Check może być wykorzystywany do szybkiego sprawdzania firm transportowych i spedycyjnych poprzez przeglądanie ich profili w TIMOCOM Marketplace, bez konieczności indywidualnego żądania lub wysyłania dokumentów. Jeśli odpowiednie dokumenty są przechowywane i aktualizowane w TIMOCOM, partnerzy biznesowi mogą to łatwo rozpoznać po zielonej pieczęci w wizytówce firmy. Dzięki temu współpraca z nowymi i czasami nieznanymi partnerami biznesowymi na Giełdzie Transportowej staje się jeszcze wygodniejsza i bezpieczniejsza.
Pieczęć "Checked Company" jest obecnie dostępna dla firm z sektora transportu i logistyki w Polsce i Niemczech, będących klientami TIMOCOM. Wdrożenie usługi w pozostałych krajach planowane jest w niedalekiej przyszłości. Weryfikacja dokumentów i uzyskanie znaku jakości nie wiąże się z żadnymi kosztami.
Przejdź do strony